Dane i zgodność
W Oflero traktujemy bezpieczeństwo i zgodność jako fundament naszej usługi. Poniżej opisujemy, w jaki sposób przechowujemy i przetwarzamy dane, z jakich dostawców korzystamy oraz jak zapewniamy zgodność z obowiązującym prawem, w szczególności z RODO.
1. Podstawa prawna i jurysdykcja
Oflero działa zgodnie z prawem polskim i prawem Unii Europejskiej, w tym z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
- ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
- ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
2. Co przechowujemy
- Dane konta Użytkownika — adres e-mail, rola, data rejestracji.
- Dane ofert — wprowadzone przez Użytkownika informacje o produktach (tytuł, opis, cena, parametry, dane wysyłki).
- Pliki graficzne — oryginalne i przetworzone zdjęcia produktów oraz obrazy generowane przez AI.
- Tokeny integracji Allegro — niezbędne do publikacji ofert w imieniu Użytkownika.
- Zdarzenia użycia funkcji AI — typ, liczba i znacznik czasu, służące do egzekwowania limitów planu.
- Zgłoszenia wsparcia — treść wiadomości w komunikacji z naszym zespołem.
3. Gdzie przechowujemy dane
Dane Użytkowników przechowywane są u zaufanych dostawców infrastruktury:
- Vercel Inc. — hosting aplikacji webowej Oflero.
- Supabase — baza danych PostgreSQL, uwierzytelnianie oraz przechowywanie plików (zdjęć produktów).
Powyżsi dostawcy zapewniają środki techniczne i organizacyjne zgodne z wymogami RODO. W przypadku transferów poza Europejski Obszar Gospodarczy stosowane są standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską.
4. Podmioty przetwarzające (subprocessors)
Korzystamy z wymienionych poniżej podmiotów przetwarzających dane w naszym imieniu:
- Vercel Inc. — hosting i CDN.
- Supabase — baza danych, autoryzacja, storage.
- Dostawcy modeli AI — generowanie tytułów, opisów, parametrów i obrazów na podstawie danych przesłanych przez Użytkownika.
- Allegro.pl sp. z o.o. — w zakresie wymiany danych poprzez oficjalne API.
- Operator EAN lookup — wyszukiwanie produktów na podstawie kodu kreskowego.
Lista podmiotów przetwarzających może podlegać aktualizacji. O istotnych zmianach informujemy Użytkowników poprzez Serwis.
5. Zabezpieczenia techniczne
- Wymuszone połączenie HTTPS (TLS) w całej aplikacji.
- Hasła użytkowników przechowywane wyłącznie w postaci skrótów (algorytmy zarządzane przez Supabase Auth).
- Tokeny dostępu Allegro przechowywane w bezpiecznej bazie.
- Kontrola dostępu do danych na poziomie aplikacji — Użytkownik ma dostęp wyłącznie do swoich danych.
- Oddzielne środowisko produkcyjne i deweloperskie, regularne aktualizacje zależności, monitoring błędów.
- Brak współdzielenia danych Użytkowników między kontami; brak wykorzystania danych Użytkowników do trenowania modeli AI.
6. Trenowanie modeli AI
Treści wprowadzone przez Użytkowników (zdjęcia, opisy) są przekazywane do dostawców modeli AI wyłącznie w celu wykonania konkretnej operacji (np. wygenerowania opisu lub przetworzenia zdjęcia). Oflero nie wykorzystuje tych danych do trenowania własnych modeli ani nie udostępnia ich w tym celu osobom trzecim. Dostawców modeli AI wybieramy w oparciu o ich zobowiązania dotyczące niewykorzystywania danych klientów do trenowania.
7. Retencja i usuwanie danych
- Dane konta i ofert przechowywane są przez cały okres aktywności konta.
- Po usunięciu konta dane są kasowane w terminie do 30 dni, z wyłączeniem danych, których przechowywanie nakazuje prawo (np. dokumentacja księgowa).
- Użytkownik może w dowolnym momencie usunąć poszczególne oferty oraz zdjęcia z poziomu panelu.
8. Realizacja praw Użytkowników
Każdy Użytkownik może zwrócić się do nas z żądaniem dostępu do danych, ich sprostowania, przeniesienia lub usunięcia, pisząc na adres kontakt@oflero.pl. Wnioski rozpatrujemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od ich otrzymania.
9. Zgłaszanie incydentów bezpieczeństwa
W przypadku stwierdzenia podatności bezpieczeństwa lub incydentu związanego z bezpieczeństwem danych prosimy o niezwłoczny kontakt na adres security@oflero.pl. Zobowiązujemy się do zachowania poufności wobec osób zgłaszających oraz do przekazania informacji o sposobie rozwiązania problemu.
10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych i zgodnością prosimy o kontakt: kontakt@oflero.pl.